新品發布會，簡稱發布會。對商(shāng)界而言，舉辦新品發布會是自己聯絡、協調與客戶之間相互關系的一(yī)種最重要的手段。新品發布會的常規形式是：由某一(yī)商(shāng)界單位或幾個有關的商(shāng)界單位出面，将有關的客戶或者潛在客戶邀請到一(yī)起，在特定的時間裏和特定的地點内舉行一(yī)次會議，宣布一(yī)款新産品。對于企業而言，企業新品發布會關系着未來的銷售。因此出彩的流程策劃會給新産品的推出形成正面的影響，而流程的制定顯得尤爲重要。發布會的舉辦時間。通常是上午10點或者下(xià)午3點，持續時間爲1.5小(xiǎo)時左右。
發布會流程通常分(fēn)爲：迎賓簽到、分(fēn)發資(zī)料、會議過程、會後活動、效果評估和注意事項這六個方面。籌備新品發布會，預備工(gōng)作要做好。其中(zhōng)，時機的選擇、職員(yuán)的安排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等工(gōng)作顯得尤爲重要。
1、時機
避開(kāi)節日與假日，避開(kāi)本地重要活動，避開(kāi)其他單位的發布會，避開(kāi)與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車(chē)。
2、主持人
主持人和發言人是關鍵。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書(shū)長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大(dà)局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系爲融洽之外(wài)，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯。
3、接待
新品上市發布會還要精選一(yī)批負責會議現場工(gōng)作的禮節接待職員(yuán)，一(yī)般由相貌端正、工(gōng)作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員(yuán)均需在會上佩戴事先統一(yī)制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分(fēn)與職務。發布會工(gōng)作人員(yuán)的确定，需要在發布會預熱期結束前确定好。最好列一(yī)個分(fēn)工(gōng)事項表和負責人聯系表。将工(gōng)作職責分(fēn)配到人，專人專崗。并且部分(fēn)工(gōng)作人員(yuán)有緊急問題時，随時可以聯系相關負責人，協助解決。
4、嘉賓
參與嘉賓的确定，直至嘉賓正常出席發布會。嘉賓的确定，往往需要在策劃發布會環節就開(kāi)始對嘉賓進行邀約，并且随時确定嘉賓的排期與動态，最好能有專人維護對接，直至對方出席發布會現場。因爲一(yī)般大(dà)咖的時間排期都會比較滿，在一(yī)對一(yī)對接的情況下(xià)，首先能與嘉賓保持密切聯系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是爲了持續确認嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。
5、觀衆
發布會觀衆的招募，也需要在策劃發布會前就開(kāi)始進行，且在預熱期結束時，就必須完成發布會觀衆的招募工(gōng)作。按照以往經驗，招募觀衆的數量，最好大(dà)于實際現場能容納的參與人數。因爲當天極有可能部分(fēn)觀衆因各種原因無法參加活動，即使各位觀衆都按時到場了，我(wǒ)們也可以營造現場一(yī)種高朋滿座、人氣爆棚的現場氛圍。
6、會場布置
新品上市發布會的地點除了在本單位或事件所在地舉行外(wài)，也可以考慮租用大(dà)賓館、大(dà)飯店(diàn)舉行，假如造成國性影響的，則可在首都或某一(yī)大(dà)城市舉行。新品發布會現場應選擇交通便利、條件舒适、大(dà)小(xiǎo)合适的場地。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的。大(dà)家圍成一(yī)個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這隻适用于小(xiǎo)型會議。大(dà)型會議應設主席台席位、來賓席位等。
7、材料預備
在舉行新品發布會之前，主辦單位要事先預備好以下(xià)材料：
1、發言提綱。它是發言人在發布會上正式發言時的發言提要。它要緊扣主題，體(tǐ)現全面、正确、生(shēng)動、真實的原則。
2、題目提綱。爲了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。
3、資(zī)料提綱。事先必須精心預備一(yī)份以有關數據、圖片、資(zī)料爲主的資(zī)料提綱，并打印出來，在新品發布會上提供給來賓。在資(zī)料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日後聯系。
4、形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物(wù)、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
“會議策劃就像軍事一(yī)樣精密，隻有專業的人才能夠駕馭它。” 創意者就是這樣一(yī)個專業的團隊，緻力于幫助企業實現品牌溢價，專注于爲企業提供專業、個性化的互聯網品牌營銷解決方案。其中(zhōng)，提供大(dà)型會議一(yī)站式品質服務便是創意者的主要業務之一(yī)，包括會議活動、創意活動策劃、品牌活動策劃、活動現場執行、活動舞美設計、設備提供、禮儀音響、現場場控服務，後期影視制、整合營銷傳播 企業品牌活動策劃 品牌推廣策劃 市場營銷策劃等作爲一(yī)體(tǐ)的專業綜合型活動營銷服務專業公司。
