策劃活動主題是首先需要考慮的，一(yī)旦主題出錯，整場活動無論如何布置都是失敗的。其次是活動時間，考慮用戶時間是否方便。然後是活動地點，符合活動主題定位。活動策劃最重要就是要突出活動亮點，打動目标用戶及潛在用戶。爲了讓活動能順利進行，制作活動推進時間表，推進工(gōng)作是重中(zhōng)之重。

       方案通過後，正式進入執行階段，一(yī)般需要召集此次活動的工(gōng)作人員(yuán)召開(kāi)一(yī)個準備會議。梳理活動節點，分(fēn)配好各項工(gōng)作并确定各項工(gōng)作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。

       線下(xià)活動則場地選擇尤爲重要。過程中(zhōng)要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環境等，實地考察過程中(zhōng)如會議室的長、寬、高、容納人數、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到闆的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區域等。

       1、活動頁面制作

文案确定後，與設計溝通需求及時間節點，可以找一(yī)些參考素材以減少溝通成本。并與技術保持溝通，确保頁面準時制作完成并通過測試沒有問題後正式上線。

視頻(pín)、宣傳物(wù)料等設計制作

要注意各物(wù)料主題風格的統一(yī)，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制作情況，包括材質、色差、打樣、工(gōng)期等，确保保質保量完成。

       2、制作活動執行方案，分(fēn)解執行任務

制作一(yī)份活動現場執行方案，結合設定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現場執行中(zhōng)的各項工(gōng)作分(fēn)配到具體(tǐ)個人，執行方案一(yī)般精确到分(fēn)鍾。在線下(xià)執行之前的一(yī)兩天，召集所有執行人員(yuán)開(kāi)活動動員(yuán)會，下(xià)發執行方案，逐項分(fēn)解任務到個人，保證每個人都清楚自己到現場應該做什麽工(gōng)作。

       3、制作物(wù)料、禮品清單

把活動所有需要用到的物(wù)料和禮品種類、數量注明，并備注各物(wù)品在活動執行中(zhōng)出現在哪個環節、什麽地點，交待給各自的負責人，如果所需物(wù)料和禮品種類比較多，最好再做一(yī)個表格，交給各項物(wù)品負責人。

       4、活動應急預案

至少要在活動開(kāi)始前設想好最可能出現的幾種問題，并想好相應的解決辦法，在動員(yuán)會上通知(zhī)到可能出現問題環節的相應負責人，在活動進行中(zhōng)一(yī)旦發現問題迅速啓動應急預案。

       5、活動場地布置及現場執行

一(yī)般提前一(yī)天或提前半天完成場地布置。執行人員(yuán)到場後應迅速進入各自工(gōng)作崗位，簽到引導維護用戶、主持人再次熟悉串詞、各項物(wù)品負責人清單數量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什麽場景人物(wù)特寫等拍攝需求。在活動正式開(kāi)始時間前 1-2 小(xiǎo)時到場，準備各自負責物(wù)料和獎品，尤其是負責簽到的同學，不要讓用戶覺得早到無人接待。提前建一(yī)個活動執行群，出現突發情況，及時通報，比如某個執行人員(yuán)遲到，總負責人要立馬安排其他人補位 。